Motivasi di Tempat Kerja

Motivasi di Tempat Kerja - Motivasi memainkan peran besar dalam organisasi atau perusahaan mana pun. Tingkat motivasi dapat secara langsung mempengaruhi tidak hanya kualitas hidup tetapi dapat memperkuat atau melemahkan garis bawah. Setiap manajer dan atau pemimpin harus tahu dan bekerja untuk memastikan mereka menjaga karyawan mereka termotivasi, tidak peduli di tempat apa karyawan itu berada dalam karier mereka. Manajer dapat membuat karyawan mereka termotivasi dengan mengidentifikasi faktor-faktor individual yang memengaruhi perilaku, memahami dan menerapkan teori-teori motivasi dan menerapkan modifikasi perilaku yang efektif yang mendorong tingkat motivasi yang lebih tinggi untuk masing-masing karyawan. Tenaga kerja yang termotivasi dapat membuat perusahaan atau organisasi mana pun menjadi kekuatan kompetitif. Karyawan yang termotivasi biasanya berproduksi di tingkat yang lebih tinggi, menciptakan produk atau layanan yang lebih baik dan dapat menjadi lahan subur untuk ide-ide inovatif.

Tujuan para manajer dari semua tingkatan adalah untuk memahami perilaku individu dan mengevaluasi di mana perbaikan diperlukan. Setelah memahami bidang apa yang perlu diperbaiki, penerapan faktor motivasi dapat diterapkan dengan menggunakan teori motivasi. Begitu karyawan dimotivasi pada tingkat yang lebih tinggi, tugas manajer adalah mengambil motivasi itu dan menggunakan rencana modifikasi perilaku yang sesuai untuk membantu karyawan tetap termotivasi dan secara positif memengaruhi atmosfer dan karakter organisasi. Motivasi dapat melakukan lebih dari sekedar membuat perusahaan berjalan lebih sukses atau produktif. Kurangnya motivasi dapat menyebabkan kanker yang dapat menciptakan sikap apatis, pesimisme, sinisme, dan dapat menghambat energi yang menghambat pertumbuhan perusahaan dan seperti halnya kanker jika tidak ditangani dapat menghancurkan organisasi. Manajer memiliki kewajaran untuk memeriksa setiap individu dan bidang yang mereka butuhkan perbaikan, menerapkan teori motivasi dalam rencana modifikasi perilaku mereka.

Individu bereaksi dan berbeda terhadap situasi yang berbeda. Itulah sebabnya penting ketika menangani motivasi di tempat kerja bahwa seorang manajer mengevaluasi karyawan mereka secara individu untuk memahami di mana mereka secara pribadi dan organisasi. Manajer harus mengetahui apa yang dibutuhkan seseorang sebelum mereka dapat menemukan cara untuk meningkatkan motivasi orang tersebut. Ada lima tahapan atau tingkatan utama yang terkait dengan perilaku yang terkait dengan pekerjaan. Perilaku terkait pekerjaan pertama adalah bergabung dengan organisasi di mana karyawan baru dikaitkan dengan grup, praktik, dan budayanya dan menemukan tempat mereka dalam grup itu. Yang kedua tinggal dengan organisasi di mana karyawan telah menemukan tempat mereka. Perilaku terkait pekerjaan ketiga adalah mempertahankan kehadiran kerja, ini berarti tidak hanya menunjukkan bekerja pada waktu yang tepat, tetapi juga hadir saat diperlukan. Perilaku keempat adalah melakukan tugas-tugas yang disyaratkan ini artinya menjadi mahir dalam pekerjaan dan berkontribusi lebih kepada kelompok atau perusahaan.

Perilaku terakhir adalah kewarganegaraan organisasi di mana karyawan sekarang berkontribusi di tingkat yang lebih tinggi dan melakukan tugas di mana diperlukan dan bahkan di luar tugas mereka. Memahami perilaku apa yang tidak diperoleh dapat memberi tahu manajer jika motivasi kurang pada individu dan di mana manajer dapat bekerja untuk memotivasi karyawan. Misalnya jika seorang karyawan telah mencapai tingkat ketiga mempertahankan kehadiran kerja tetapi belum ada secara konsisten di sana ketika dibutuhkan, bukan saatnya untuk membuat rencana motivasi yang memberi individu lebih banyak tugas. Memberi karyawan ini lebih banyak tugas mungkin sebenarnya memiliki efek negatif yang meningkatkan masalah kehadiran. Mengetahui bahwa karyawan berada di level ketiga ini, seorang manajer dapat membuat rencana motivasi yang mendorong karyawan ini untuk mendapatkan kehadiran yang lebih baik dan mengarahkan mereka ke tingkat berikutnya dalam melakukan tugas-tugas yang diperlukan.

Karena individu dimotivasi oleh faktor-faktor berbeda seperti kebutuhan dan tahap apa karyawan itu, penting bagi manajer untuk mengidentifikasi individu dalam kelompoknya sebelum membuat dan mengevaluasi teori motivasi kepada kelompok atau individu. Motivasi dapat memainkan peran penting dalam keberhasilan suatu organisasi tetapi motivasi kelompok terdiri dari banyak individu yang dimotivasi oleh banyak faktor berbeda. Karena seorang manajer tidak dapat mengaktifkan kebijakan untuk setiap individu, manajer harus memutuskan untuk mengetahui setiap individu di mana kelompok mereka berada dan di mana motivasi diperlukan.

Sementara karyawan termotivasi oleh faktor-faktor berbeda yang sesuai di mana mereka berada secara pribadi maupun secara profesional, faktor-faktor tersebut dirinci oleh teori motivasi. Teori motivasi sangat penting dalam menciptakan insentif yang akan membantu karyawan di semua tingkatan menjadi lebih termotivasi. Adalah penting bahwa manajer mengetahui dan memahami teori motivasi sebelum menciptakan insentif motivasi. Dalam hierarki teori kebutuhan Maslow, faktor-faktor individual ini dikelompokkan ke dalam lima kategori utama. Tingkat bawah adalah kebutuhan fisiologis di mana kebutuhan dasar adalah faktor motivasi seperti pakaian makanan. Tingkat kedua adalah kebutuhan akan keselamatan, ini mencakup lingkungan kerja yang bebas dari bahaya, dll.

Tingkat ketiga adalah rasa memiliki dan ini adalah kebutuhan pribadi untuk merasa menjadi bagian dari kelompok. Tingkat berikutnya adalah penghargaan di mana individu prihatin tentang mendapatkan pengakuan dan dihargai atas kontribusi mereka kepada kelompok. Level tertinggi dari hierarki Maslow adalah aktualisasi diri di mana individu telah menemukan makna dalam kehidupan dan memenuhi peran mereka dengan kemampuan sepenuhnya. Sementara individu dapat berada pada level yang berbeda dengan masing-masing kelompok hierarki ini, mereka termotivasi oleh faktor-faktor yang memenuhi kategori tersebut. Mungkin dan secara individu merasa mereka adalah anggota kelompok atau perusahaan yang diterima sepenuhnya. Individu ini mungkin menunjukkan tanda-tanda motivasi rendah. Tindakan yang salah adalah memberi tahu individu tersebut bahwa kamera keamanan baru dipasang untuk melindungi mereka. Tindakan yang benar adalah dengan memberi mereka tugas di mana mereka akan diakui dan dihargai atas upaya mereka. Karena motivasi memainkan peran utama dalam setiap organisasi, kebutuhan untuk mengelompokkan perilaku dan kebutuhan individu diperlukan. Hirarki Maslow memberikan pedoman manajer untuk mengambil kebutuhan individu karyawan mereka dan membuat rencana untuk meningkatkan motivasi dengan mengidentifikasi jenis rencana yang akan efektif bagi individu.

Perilaku adalah produk sampingan dari motivasi atau kurangnya motivasi. Ketika motivasi tinggi dalam perilaku karyawan biasanya jatuh sejalan dengan budaya kelompok. Ketika perilaku negatif ditampilkan oleh karyawan yang termotivasi, hanya diperlukan sedikit tindakan. Di sisi lain ketika motivasi karyawan rendah, perilaku negatif akan muncul. Seorang manajer sekarang harus menerapkan apa yang telah mereka pelajari tentang individu dan menggunakan teori motivasi untuk memberlakukan tindakan yang tepat yang akan memotivasi karyawan yang tidak termotivasi. Kontinjensi bala bantuan memberi para manajer panduan untuk memilih tindakan yang tepat untuk memotivasi dan mengubah perilaku.

Ada dua bala bantuan utama yang memotivasi karyawan untuk mengubah perilaku mereka, bala bantuan positif dan negatif. Seorang karyawan dapat dibujuk untuk memperbaiki perilaku negatif dengan memberikan insentif yang menghargai perilaku baik mereka. Sebagai contoh jika seorang karyawan secara konsisten terlambat hadiah dapat diberikan pada akhir bulan untuk karyawan yang bekerja paling banyak. Jika penguatan negatif digunakan hukuman digunakan untuk memperbaiki perilaku. Sebagai contoh, karyawan dapat diperingatkan bahwa tindakan lanjutan mereka akan menghasilkan tindakan disipliner. Kunci untuk setiap modifikasi perilaku adalah memahami individu dan kebutuhan mereka. Jika seseorang termotivasi oleh penghargaan daripada rencana yang memperkuat kontribusi mereka dan bagaimana itu akan diakui adalah hadiah yang jauh lebih efektif daripada sertifikat makan siang. Manajer memiliki pekerjaan yang sulit dalam memastikan bahwa ada karyawan yang memiliki motivasi tinggi tetapi karena pengaruh motivasi terhadap suatu kelompok atau perusahaan sangat penting, ini adalah tugas yang pantas untuk semua waktu dan perhatian yang dapat diberikan untuk tugas ini. Untuk mengubah perilaku, seorang karyawan harus termotivasi untuk melakukannya. Dengan mengetahui kebutuhan individu dan menerapkan bala bantuan positif dan negatif pada motivasi kelompok dapat dan akan meningkat dan keberhasilan tugas itu akan memiliki efek jangka panjang pada keberhasilan kelompok.

Motivasi adalah subjek yang rumit untuk dipahami karena kita sebagai manusia sangat individual. Itulah sebabnya ketika seorang manajer mendekati masalah memotivasi karyawan mereka, mereka harus memperhitungkan individu. Penting untuk memahami di mana individu berada dalam pengembangan dan karier pribadi mereka. Mencari tahu perilaku apa yang dipamerkan individu yang dapat membantu manajer memahami bahwa motivasi adalah masalah yang perlu segera diperhatikan. Setelah kebutuhan ditemukan oleh seorang manajer maka evaluasi harus dilakukan dengan menggunakan teori motivasi untuk menemukan apa yang memotivasi karyawannya.

Setelah manajer tahu apa yang memotivasi kelompok dan individu-individu dalam kelompok itu, sebuah rencana dapat disatukan yang menggunakan bala bantuan positif dan negatif untuk secara efektif memotivasi individu-individu dalam kelompok itu. Tingkat motivasi yang lebih tinggi dalam suatu organisasi dapat menciptakan lingkungan yang membuatnya menjadi tempat yang menyenangkan untuk bekerja di mana individu merasa mendapatkan apa yang mereka butuhkan dengan berperilaku dengan cara yang menguntungkan kelompok. Di sisi lain jika motivasi adalah masalah yang diabaikan karena kerumitannya atau alasan lain, hasilnya dapat menghancurkan kesehatan jangka panjang kelompok tersebut. Manajer bertindak sebagai dokter yang mendiagnosis masalah dan menciptakan perawatan yang efektif. Jika perawatan ditentukan dengan hati-hati, perusahaan yang lemah dapat menjadi kuat dan bersemangat sekali lagi. Tidak ada masalah lain yang memiliki efek jangkauan sejauh ini di banyak bidang seperti motivasi di tempat kerja dan perhatian harus dilakukan untuk memastikan bahwa efek tersebut positif dan memungkinkan pertumbuhan lebih lanjut.